個人情報保護方針
制定日 2021年11月10日
最終改正日 2024年12月27日
森興産株式会社(以下、「当社」という。)は、ICT solution事業、投資・企業育成事業、不動産管理事業及び人材紹介・育成、経営戦略企画事業を行っており、お客様、お取引先関係者、従業者、及び関係者の個人情報保護が重大な責務であると認識しております。そこで個人情報保護理念と自ら定めた行動規範に基づき、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。
また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。
1. 当社は、適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。
2.当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
3.当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
4. 当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。
5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。
森興産株式会社 代表取締役 森 隼人
プライバシーポリシー
制定 令和6年12月27日
森興産株式会社
当社は、当社がお預りする個人情報の保護について、上記個人情報保護方針に基づき次のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定め、本ポリシーに基づき適正に個人情報を取り扱います。なお、本ポリシーで使用する用語の意味は、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)に準拠するものといたします。
1. 取得する個人情報の利用目的
当社は、当社がお預りする個人情報を次に掲げる目的利用(以下「本利用目的」といいます。)の範囲内において、取得及び利用いたします。
(1)当社が個人のお客様から提供を受けた個人情報
①当社の商品及びサービス利用のための手続きのご案内
②当社の商品及びサービスの運営のため
③当社が提供する信用スコアリングサービスのための分析
④当社が提供する勤務管理システムWork Adminの運営、改善のため
⑤当社が提供する就学管理システムEdu Adminの運営、改善のため
⑥当社が提供するWA.SA.Bi.の運営、改善のため
⑦当社及び当社サービスに関連する情報の提供、会社説明会やセミナー等イベント情報のご案内、メールマガジンの配信(希望者に限ります。)
⑧当社サービスの提供、管理、当社サービスに伴う支援、助言又はアウターサービスの提供
⑨当社に対するご質問・ご相談・お問い合わせ等への対応
⑩当社の事業活動に関するマーケティング活動、広告配信及び調査等への協力依頼
⑪当社情報システムその他サービスの改善を目的とした分析、統計処理及び機械学習のための利用
⑫求人者の人材募集・採用活動への支援・助言のための分析
(2)当社がお取引先から提供を受けた個人情報
①当社の商品やサービス利用のための各種手続き
②お申込みいただいたサービスの提供
③提供するサービス及び関連する情報のご案内、提供及びご要望の聴取
④お取引先の管理
⑤当社の事業活動に関するマーケティング活動、広告配信及び調査等への協力依頼
⑥お申込みいただいたサービスの禁止事項に関する調査及びこれに伴う措置
⑦その他法令に基づく対応
(3)当社の求人へ応募された方の情報
①当社の採用選考に関するご案内及びご連絡、当社の採用選考
②雇用契約に関する手続き及び人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理
③福利厚生の提供
④採用活動に関する調査等へのご協力依頼
⑤その他法令に基づく対応
(4)その他の関係者様の情報
①取引関係の構築
②当社の各種サービスのご案内、資料の発送
③当社の事業活動に関するご連絡、各種情報の提供
④株主管理及びこれに関連附帯する業務
⑤お取引先の管理
⑥その他法令に基づく対応
2. 第三者提供
(1)当社は、(2)の場合を除き、お預かりした個人情報をご本人の同意なく第三者へ提供することはありません。ただし、以下に該当する場合はこの限りではありません。
①お申込みいただいたサービスを提供する目的において
②法令に基づく場合
③人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
④公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
⑤国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき
(2)当社は、Edu Admin、Work Adminの利用企業に対し、ご本人の同意を得た上で個人情報を提供することがあります。また、信用スコアリングサービスの利用者に対し、ご本人の同意を得た上でスコアリング結果を提供することがあります。
(3)上記(1)にかかわらず、当社は、次の外国にある第三者に個人データを提供する場合があります。なお、下記以外の外国の第三者に対して個人データを提供する場合があります。
①提供先となる外国の名称
求職者、求人者の所在国
②提供先の外国の個人情報の保護に関する制度
個人情報保護委員会が提供する情報を以下のリンクからご確認ください。
令和2年 改正個人情報保護法について |個人情報保護委員会 (ppc.go.jp)
③提供先が講ずる措置
提供先となる外国の第三者との契約において、第三者が所在する国の個人情報の保護に関する制度を遵守いただくよう定めています。
3. 個人情報取扱いの委託
当社は、事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために個人情報取扱業務の全部または一部を外部に委託することがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
4. Cookie(クッキー)
(1)クッキーの使用について
当社は、当社が提供するウェブサイトではクッキーを使用しております。
クッキーとは、ウェブサイトにアクセスした際に、コンピュータやタブレット、スマートフォンなどのインターネット接続可能な端末内に保存される情報のことです。
クッキーの使用に同意いただけない場合には、本ウェブサイトのご利用をお控えいただきますようお願いいたします。
(2)クッキーの使用目的
当社のウェブサイトの利便性、サービスの品質維持・向上を目的として主に次の用途でクッキーを使用しています。
①当社が提供するウェブサイトの利用状況の統計的調査及び分析
②当社が提供するサービスに関する有用な情報の提供
5. 安全管理措置
当社は、その取り扱う個人情報の漏洩、滅失又は棄損の防止、その他個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。当社が講じる安全管理措置については、「7.お問合せ窓口」までお問合せください。
6. 開示等の請求
当社は、次に定めるとおり開示等の請求(利用目的の通知、個人情報又は第三者提供記録の開示、個人情報の訂正・追加・削除、利用の停止・第三者提供の停止の請求をいいます。)に対応いたします。
(1)利用目的の通知又は個人情報若しくは第三者提供記録の開示
お客様は、当社に対し、下記(4)に定める手続きに従って、個人情報保護法において認められる範囲内において、利用目的の通知を求め又は個人情報若しくは第三者提供記録の開示を請求することができます。ただし、当社は、次 のいずれかに該当する場合は、開示を行わないことがあります。
① 開示することでご本人様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
② 開示することで当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
③ 開示することが法令に違反することとなる場合
④ 開示の請求がご本人様からであることが確認できない場合
(2)訂正・追加・削除
お客様は、当社に対し、下記(4)に定める手続きに従って、個人情報の訂正・追加・削除を請求することができます。その場合、当社は利用目的の達成に必要な範囲内で遅滞なく調査を行い、その結果に基づき、個人情報保護法において認められる範囲内において、当該個人情報の訂正・追加・削除を行います。
(3)利用の停止又は第三者提供の停止
お客様は、当社に対し、下記(4)に定める手続きに従って、個人情報の利用の停止又は第三者提供の停止を請求することができます。その場合、当社は個人情報保護法に従って適切に対応致します。
(4)手続
お客様は、開示等の請求を行う場合には、当社所定の請求書(下記ア)に所定事項を記入の上、本人確認書類(下記イ)を同封の上、当社の指定する送付先(下記ウ)までご郵送ください。
ア 当社所定の請求書
・ 個人情報開示等請求書(利用目的の通知)
・ 個人情報開示等請求書(個人情報若しくは第三者提供記録の開示)
・ 個人情報開示等請求書(訂正・追加・削除)
・ 個人情報開示等請求書(利用停止。消去。第三者提供停止)
イ 本人確認書類
【ご本人による請求の場合】
・お客様ご本人のご本人確認書類(請求書にご記載のご本人様の氏名及び住所と同一の氏名及び住所が記載されているものに限ります。)の写し
ご本人確認書類の例)
運転免許証
マイナンバーカード(表面のみ)
健康保険被保険者証
パスポート
【任意代理人による請求の場合】
上記【ご本人による請求の場合】に記載の書類に加え、次の各書類
・委任状
・任意代理人の本人確認書類の写し
【法定代理人による請求の場合】
上記【ご本人による請求の場合】に記載の書類に加え、次の各書類
・法定代理権の存在を確認できる書類(戸籍事項証明書又は成年後見登記事項証明書)
・法定代理人の本人確認書類の写し
ウ 送付先
〒542-0081 大阪市中央区南船場1-4-11 モリビル4階
森興産株式会社 個人情報に関するお問い合わせ窓口
エ 手数料
利用目的の通知及び個人情報又は第三者提供記録の開示については、1回の請求につき1,000円(税込み)の手数料をいただきます。請求書記載の振込先までお振込ください。なお、不開示及び利用目的の非通知の場合についても、所定の手数料をいただきます。
(5)ご回答
社内で検討した結果は、以下の方法により遅滞なくご連絡します。
・個人情報の利用目的の通知、開示の場合 書面の郵送または手渡し
・個人情報の内容の訂正、通知または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の場合 請求書記載の電話またはメール
なお、書面でのご回答にあたっては、請求書に記載のご住所に送付いたします。
7. お問合せ窓口
ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までご連絡ください。
〒542-0081
大阪市中央区南船場1-4-11 モリビル4階
森興産株式会社
個人情報に関するお問い合わせ窓口
Email:go-en@morikosan.co.jp