Chào mọi người!
Ngày hôm nay mình sẽ không nói về tiếng Nhật hay cuộc sống bên Nhật nữa, mà sẽ chuyển đề tài qua các kĩ năng mềm cần thiết cho công việc và cuộc sống. Ngày hôm nay, mình xin được nói về kĩ năng quản lí thời gian, cụ thể là giới thiệu về kĩ năng quản lí thời gian được đề cập bởi tống thống Hoa Kì với tên gọi "Ma trận Eisenhower". Điều này vốn rất cần thiết cho không chỉ cho các bạn học sinh nói chung mà còn có ý nghĩa với cả những người đã và đang đi làm. Hi vọng mọi người sẽ thấy bài viết này có ích!
Giới thiệu về kĩ năng quản lí thời gian ưa thích của tống thống Hoa Kì "Ma trận Eisenhower".
Eisenhower là một quân nhân, chính trị gia và là vị Tổng thống thứ 34 của Hoa Kì. Tóm lại, ông là một nhân vật lịch sử nổi tiếng với khả năng làm việc rất hiệu quả. Chúng ta hãy cùng xem cách thức làm việc của vị cựu Tổng thống này nhé.
"Ma trận quyết định suy nghĩ Eisenhower" là cách thức quản lí thời gian dựa trên phương pháp mà ngài Eisenhower đã từng đề cập.
Cách thức thực hiện rất đơn giản. Trong công việc thì có những công việc cấp thiết phải làm hoặc không. Nếu có thể quản lí được những dạng công việc này thì có thể tăng được chất lượng của thời gian làm việc. Vì thế, ma trận quyết định suy nghĩ đã được đưa ra. Ma trận này được chia ra làm 4 góc vuông （ như hình bên dưới ). Thực tế thì, dù không chắc là ngài Eisenhower đã dùng ma trận này hay không nhưng rõ ràng là việc đưa ra những ưu tiên cho thứ tự làm việc thì rất hiệu quả. Theo như đó 4 phần của sơ đồ sẽ tương ứng với:
Quan trọng và Khẩn cấp: Việc cá nhân cần thiết phải làm ngay
Quan trọng và Không khẩn cấp: Việc cá nhân sẽ xong trong một ngày
Không quan trọng nhưng Khẩn cấp: Việc có thể chuyển giao cho một người khác
Không quan trọng và Không khẩn cấp: Việc tuỳ ý
Điều quan trọng nhất trong ma trận này là việc xác minh rõ ràng được sự khác biệt giữa việc khẩn cấp và việc quan trọng. Đối với việc khẩn cấp thì phải xử lí ngay, còn với việc quan trọng thì ta thiết lập những mục tiêu dài hạn cho nó.
Mục đích của việc sử dụng ma trận này đó chính là loại bỏ đi những lộn xộn trong quá trình suy nghĩ đưa ra quyết định, vì đây là một việc làm rất quan trọng. Trong trường hợp bạn không muốn sử dụng giấy và bút đơn thuần, có thể tham khảo bản ứng dụng qua mạng và iOS.
Link tại đây: http://lifehacker.com/…/eisenhower-helps-you-prioritize-you…
https://www.lifehacker.jp/2014/06/140601eisenhower.html
〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜
皆さん、こんにちは！
今回は日本語能力や日本生活でのお困りごとを一時的話しません。その代わりに, 仕事と生活に必要なソフトスキルの話題を話したいと思います。それは時間管理の仕方：アメリカ大統領の時間管理術「アイゼンハワーマトリクス」という方法です。学生さんたちだけではなく、仕事をする人たちにも役に立つと思います！もしよければ、このリンクをシェアしてください。
ーーー
アイゼンハワーは、アメリカの軍人、政治家、第34代大統領を歴任した。つまり、とても生産的な人物でした。今回は、アイゼンハワー元大統領の仕事ハックに注目してみましょう。
「アイゼンハワー意思決定マトリクス」とは、アイゼンハワーがよく行っていたとされる方法を元にした時間管理テクニックです。
ここでの基本的な前提はとてもシンプルです。仕事には、緊急なものとそうでないものがあります。それを整理できれば、時間を有効に使えます。ここからアイゼンハワー意思決定マトリクスが生まれました。このマトリクスは4分割された四角形のものです (下の写真のように）。実際にアイゼンハワー氏がこのマトリクスを使っていたかどうかは定かではありませんが、優先順位を付ける時にはとても有効です。4分割の中身は以下のような構成になっています。
重要＋緊急：すぐにやる個人的なこと
重要＋緊急でない：一日の終わりにやる個人的なこと
重要でない＋緊急：人に任せること
重要でない＋緊急でない：どうでもいいこと
このマトリクスで本当に重要なのは、緊急と重要の違いを明確にするところです。緊急の仕事は今すぐに対処しなければならず、重要な仕事は長期的な目標を達成するために必要です。 このマトリクスを使う目的は、意思決定の過程で雑音を取り除き、本当に大事なことに集中することです。紙とペンで書くアナログ派ではないという場合は、iOSやWebアプリ版もあります。
http://lifehacker.com/…/eisenhower-helps-you-prioritize-you…
Ngày hôm nay mình sẽ không nói về tiếng Nhật hay cuộc sống bên Nhật nữa, mà sẽ chuyển đề tài qua các kĩ năng mềm cần thiết cho công việc và cuộc sống. Ngày hôm nay, mình xin được nói về kĩ năng quản lí thời gian, cụ thể là giới thiệu về kĩ năng quản lí thời gian được đề cập bởi tống thống Hoa Kì với tên gọi "Ma trận Eisenhower". Điều này vốn rất cần thiết cho không chỉ cho các bạn học sinh nói chung mà còn có ý nghĩa với cả những người đã và đang đi làm. Hi vọng mọi người sẽ thấy bài viết này có ích!
Giới thiệu về kĩ năng quản lí thời gian ưa thích của tống thống Hoa Kì "Ma trận Eisenhower".
Eisenhower là một quân nhân, chính trị gia và là vị Tổng thống thứ 34 của Hoa Kì. Tóm lại, ông là một nhân vật lịch sử nổi tiếng với khả năng làm việc rất hiệu quả. Chúng ta hãy cùng xem cách thức làm việc của vị cựu Tổng thống này nhé.
"Ma trận quyết định suy nghĩ Eisenhower" là cách thức quản lí thời gian dựa trên phương pháp mà ngài Eisenhower đã từng đề cập.
Cách thức thực hiện rất đơn giản. Trong công việc thì có những công việc cấp thiết phải làm hoặc không. Nếu có thể quản lí được những dạng công việc này thì có thể tăng được chất lượng của thời gian làm việc. Vì thế, ma trận quyết định suy nghĩ đã được đưa ra. Ma trận này được chia ra làm 4 góc vuông （ như hình bên dưới ). Thực tế thì, dù không chắc là ngài Eisenhower đã dùng ma trận này hay không nhưng rõ ràng là việc đưa ra những ưu tiên cho thứ tự làm việc thì rất hiệu quả. Theo như đó 4 phần của sơ đồ sẽ tương ứng với:
Quan trọng và Khẩn cấp: Việc cá nhân cần thiết phải làm ngay
Quan trọng và Không khẩn cấp: Việc cá nhân sẽ xong trong một ngày
Không quan trọng nhưng Khẩn cấp: Việc có thể chuyển giao cho một người khác
Không quan trọng và Không khẩn cấp: Việc tuỳ ý
Điều quan trọng nhất trong ma trận này là việc xác minh rõ ràng được sự khác biệt giữa việc khẩn cấp và việc quan trọng. Đối với việc khẩn cấp thì phải xử lí ngay, còn với việc quan trọng thì ta thiết lập những mục tiêu dài hạn cho nó.
Mục đích của việc sử dụng ma trận này đó chính là loại bỏ đi những lộn xộn trong quá trình suy nghĩ đưa ra quyết định, vì đây là một việc làm rất quan trọng. Trong trường hợp bạn không muốn sử dụng giấy và bút đơn thuần, có thể tham khảo bản ứng dụng qua mạng và iOS.
Link tại đây: http://lifehacker.com/…/eisenhower-helps-you-prioritize-you…
https://www.lifehacker.jp/2014/06/140601eisenhower.html
〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜
皆さん、こんにちは！
今回は日本語能力や日本生活でのお困りごとを一時的話しません。その代わりに, 仕事と生活に必要なソフトスキルの話題を話したいと思います。それは時間管理の仕方：アメリカ大統領の時間管理術「アイゼンハワーマトリクス」という方法です。学生さんたちだけではなく、仕事をする人たちにも役に立つと思います！もしよければ、このリンクをシェアしてください。
ーーー
アイゼンハワーは、アメリカの軍人、政治家、第34代大統領を歴任した。つまり、とても生産的な人物でした。今回は、アイゼンハワー元大統領の仕事ハックに注目してみましょう。
「アイゼンハワー意思決定マトリクス」とは、アイゼンハワーがよく行っていたとされる方法を元にした時間管理テクニックです。
ここでの基本的な前提はとてもシンプルです。仕事には、緊急なものとそうでないものがあります。それを整理できれば、時間を有効に使えます。ここからアイゼンハワー意思決定マトリクスが生まれました。このマトリクスは4分割された四角形のものです (下の写真のように）。実際にアイゼンハワー氏がこのマトリクスを使っていたかどうかは定かではありませんが、優先順位を付ける時にはとても有効です。4分割の中身は以下のような構成になっています。
重要＋緊急：すぐにやる個人的なこと
重要＋緊急でない：一日の終わりにやる個人的なこと
重要でない＋緊急：人に任せること
重要でない＋緊急でない：どうでもいいこと
このマトリクスで本当に重要なのは、緊急と重要の違いを明確にするところです。緊急の仕事は今すぐに対処しなければならず、重要な仕事は長期的な目標を達成するために必要です。 このマトリクスを使う目的は、意思決定の過程で雑音を取り除き、本当に大事なことに集中することです。紙とペンで書くアナログ派ではないという場合は、iOSやWebアプリ版もあります。
http://lifehacker.com/…/eisenhower-helps-you-prioritize-you…
